個人情報保護方針
PRIVACY POLICY
株式会社音成印刷は、印刷・情報加工サービス事業を営む企業として、個人情報の保護を社会的責務と考えております。個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを内外に対し実行し、維持を行います。
個人情報について
当サイトでは、利用者の個人情報を保護することの重要性を認識し、以下の方針に基づき、適切な取得、利用、管理を行います。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」第2条に基づき、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、連絡先など、特定の個人を識別できる情報を指します。単体で識別できなくても、他の情報と照合することで識別可能な情報も含まれます。
2. 個人情報の取得と利用目的
当サイトでは、サービス提供に際し、利用者に氏名やEメールアドレス等の個人情報を提供いただくことがあります。取得する情報は、以下の目的の範囲で適切に利用します。
- サービス提供および改善のため
- 利用者への必要な連絡のため
- サイトの利便性向上のため(Cookieの使用を含む)
- 法令に基づく対応のため
利用目的を超えた取り扱い(目的外利用)は行いません。
3. 個人情報の管理と安全対策
取得した個人情報は、漏えい・改ざん・滅失・不正アクセス等を防止するため、以下の安全対策を講じ、厳重に管理します。
- セキュリティ対策の実施
- 定期的な点検と見直し
- 万一の事故発生時には速やかな是正措置を実施
4. 個人情報の第三者提供
原則として、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供・開示することはありません。ただし、以下の場合には例外的に開示することがあります。
- 法令に基づく開示要請があった場合
- 警察等の公的機関からの要請があった場合
同意を得る際は、提供先及び提供する情報内容を明示します。
5. Cookieの利用とアクセスログの取得
当サイトでは、一部のページにおいてCookie技術を利用しています。Cookieにより、入力内容の保持や利用者の利便性向上を目的とした情報提供が可能となります。
また、サイトの利用状況を統計的に分析するため、アクセスログを取得することがあります。これらの情報は、個人を特定できる形では利用されず、サービス改善の目的に限定して使用されます。
6. 登録情報の変更・解除
利用者は、自身の登録情報について、任意で変更や登録解除が可能です。ただし、登録された情報に個人を特定できる内容(生年月日等)が含まれない場合、本人確認が困難であることから、情報開示には対応いたしかねます。
7. 法令・規範の遵守
当サイトでは、個人情報の取り扱いに関して、適用される法令・国の指針・その他の規範を遵守します。
8. 苦情・相談への対応
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談には、誠実かつ迅速に対応いたします。
9. 個人情報保護体制の継続的改善
個人情報保護のためのマネジメントシステムを策定・実施し、役員・従業員に周知徹底します。また、定期的な見直しと継続的改善に努めます。
制定日:2021年12月1日
株式会社音成印刷
代表取締役社長 音成信介
苦情相談窓口/保護方針に関する問合せ先
〒845-0001 佐賀県小城市小城町253番地4
TEL:0952-73-4113
個人情報保護総合担当窓口 池田和文
個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の取得と利用目的について
当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。
上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。
また、上記1以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。
2. Webサイトにおける個人情報の取扱いについて
よりよいサービスの提供を実現するため、ホームページの各コンテンツへのアクセス状況を分析しています。利用者が本サイトにアクセスいただいた際に蓄積される情報は、統計的な処理をする以外の利用は行いません。
一部Cookieと呼ばれる技術を利用しているページがございます。Cookieは、当Webサーバーからお客様が使用しているWWWブラウザにデータを送信し、その内容を参照することを可能にしています。Cookieを使用すると、一度入力いただいた内容をWWWブラウザに記憶させることが可能になるため、同じ内容を何度も入力する必要が無くなります。また、以前の参照歴より、さらに適切な形での情報提供が可能になります。当Webサーバでは、上記のようなお客さまの負荷軽減のために、Cookieを使うことがあります。
3. 個人情報の共同利用について
当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。
4. 業務委託について
当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。
5. 第三者への提供について
当社は、本人の同意を得ることなく第三者に対する個人情報の提供は行ないません。
6. 個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて
当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報に関する依頼書」へご記入いただき、当社「個人情報相談窓口」まで来社、郵送またはFAXにてお願います。
なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。
後日、当社個人情報相談窓口より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
制定日:2022年1月1日
個人情報に関するお問い合わせ
株式会社音成印刷
個人情報保護管理者 池田和文
個人情報相談窓口
〒845-0001 佐賀県小城市小城町253番地4
TEL:0952-73-4113